자료실 전자투표시스템의 간단메뉴얼 20221207

전자투표시스템의 간단메뉴얼 202212

  전자투표시스템 심플 매뉴얼

1. 전원 켜기 

 – 서버(진행자) PC의 전원을 켠다.

2. 전체 연결 

 – 셋업박스(전용투표기)의 전원을 켜기 위해 PoE허브의 전원을 켠다. 

3. 회의정보 올리기와 회의시작 

 – 오른쪽 아래 올리기 버튼으로 회의정보파일(zip포멧)을 업로드 한 후, “회의시작” 버튼 왼쪽에 있는 회의 리스트를 선택한다. 

4. 안건 추가 및 표출 

 – 오른쪽 위에 있는 안건 추가 버튼을 눌러 안건을 추가 시킨다.
 (일반안건은 비표결, 투표안건은 표결 선택)

5. 의사일정 상정, 처리 

 1) 의사일정 상정시 특정 위치로 전광판 이동함
 2) 안건 전자투표시 가결여부가 표시되고, 다음 안건으로 전광판 이동함 
 3) 의안 중 만장일치 결의로 통과되는 경우, “처리”버튼을 눌러 “가결”표시되게 함

6. 불참처리 방법

 1) 리모콘으로 전자투표기 전원종료 방법
 - 셋업박스 리모컨에 홈키 한번 아래키 한번 OK버튼을 두 번 눌러, 전원종료함
 - 전자투표기를 켜고자 하면, 전원버튼 한번 누르면, 3초 후 파란불이 켜짐 
 2) 진행자가 관리메뉴에서 “접속해제” 방법
 - “문서회의”버튼을 누른 후 관리모드에 회원목록 리스트에 있는 의원을 클릭하고,오른쪽마우스를누르면“접속/접속 해제”를 
    클릭하면불참 및 출석 처리할 수 있음

7. 투표진행

 - 기명 투표 확인 작업
 1) 안건상정 후 “투표시작”시 전광판의 의원명에 재석 확인여부가 하늘색으로 표시됨 
 2) 환경설정에서 재석 확인 시간을 설정할 수 있음, 의원석과 전광판에 카운트 표출됨
 3) “투표개시”를 누르면, 전광판의 의원명에 투표 진행여부가 진한 파랑색으로 표시됨  
 4) 투표제한시간을 필히 지켜서, 투표종료전에 “투표종료”버튼을 누르지 말 것
 5) 투표 종료 후 결과를 그래프로 전광판에 표출해 줄 수 있음
 - 무기명 투표도 유사함(투표종료시 기명투표일 경우 의원명 앞에 찬성여부를 동그란 색깔 표시됨, 무기명일 경우 색깔이 표시 안 됨)

8. 기타

 - 전광판제목의글자크기를조정하기는 Shift+“+”(확대)와 Shift+“-”(축소)로 함
 - 전광판 의사일정의 글자간 줄간 조정은 늘리기(“,”) 줄이기(“.”)
 - 전광판의사일정의글자크기를조정하기는 “+”(확대)와 “-”(축소)로 함
 - 빠른 발언을 위한 마이크제어 시간설정창 보이기/숨기기 Shift+“S”
 - 의회모드로의 전환 Shift+“R”,  문서회의모드로의 전환 Shift+“D”
 - 진행자는 관리창과 전광판을 윈도우 화면확대비율을 100%로 고정시켜야 함
 - 전자투표기의 전원을 켰을 때 바로 참석으로 동작하고자 할 때는 “환경설정>기타>자동참석”이 체크되어야 함, 
   체크하지 않는 경우 “재석”버튼을 눌러야만 출석 표시됨